فرق مبيعات تعمل من الجداول وواتساب
تريد أن تعرف أين وصل كل عميل، ومن المسؤول عنه، ومتى موعد متابعته.
أنظمة CRM المخصصة
نصمم مسار عملائك، ونبني النظام الذي يجمع العملاء المحتملين والمحادثات والصفقات في مكان واحد، بصلاحيات واضحة وبيانات محمية.
أنظمة CRM المخصصة
نظام CRM هو المكان الذي يُسجَّل فيه كل عميل محتمل، وكل محادثة، وكل صفقة، ومن المسؤول عنها. في جرافيكاتيك نتولى برمجة نظام CRM على مقاس طريقة بيعك، بدل أن تغيّر طريقة عملك لتناسب برنامجًا جاهزًا. ونبني بالطريقة نفسها أنظمة مخصصة لعملك الداخلي، مثل إدارة الطلبات والمواعيد والموافقات.
وإن كان عملاؤك يراسلونك على واتساب، نربط النظام بوكيل ذكاء اصطناعي يرد على الأسئلة المتكررة، ويسجل العميل المحتمل في النظام، ويلخص المحادثة، ويقترح درجة اهتمامه. وحين يحتاج الأمر إلى قرار بشري، يحوّل المحادثة إلى الموظف المسؤول.
ونصمم الصلاحيات قبل الشاشات: من يرى أرقام الهواتف، ومن يصدّر البيانات، ومن يعدّل الصفقات. ونوثق أين تُحفظ بيانات عملائك ومن يصل إليها، بما يراعي نظام حماية البيانات الشخصية في المملكة.
تريد أن تعرف أين وصل كل عميل، ومن المسؤول عنه، ومتى موعد متابعته.
تحتاج نظام CRM للعقارات يربط كل عميل بالوحدات التي سأل عنها، ويتابع المعاينات والعروض.
تأتيها الاستفسارات من الموقع وواتساب والإعلانات، وتحتاج توزيعها على الفريق ومتابعة سرعة الرد.
اشتراكات تزيد مع كل مستخدم، وحقول لا تشبه عملها، وفريق عاد إلى الجداول.
من المشكلة إلى المخرج
عملاء محتملون يضيعون بلا متابعة
خريطة لمسار البيع وقواعد المتابعة
بيانات العملاء في هاتف كل موظف
نقل بياناتك ونسخ احتياطية
لا تعرف أي حملة تستحق ميزانيتها
كل عميل محتمل يدخل النظام تلقائيًا
تقرير أسبوعي يُجمع يدويًا
نظام CRM بلوحات متابعة
برنامج جاهز لا يتصل بواتساب
وكيل ذكاء اصطناعي على واتساب
الجميع يرى كل شيء
صلاحيات حسب الدور وسجل للتعديلات
نبدأ بطريقة عمل فريقك قبل الشاشات.
المخرج: خريطة مسار البيع
المخرج: نموذج تفاعلي
المخرج: نسخة يجربها فريقك
المخرج: نظام يعمل
الأسئلة التي نسمعها أكثر من غيرها قبل بدء العمل.
البرنامج الجاهز يناسبك إن كانت طريقة بيعك قريبة من طريقته، وسنقول لك ذلك بصراحة. نبني نظامًا مخصصًا حين تكون مراحل بيعك خاصة، أو تحتاج ربطًا عميقًا بواتساب وأنظمتك، أو تريد أن تملك بياناتك دون اشتراك يزيد مع كل مستخدم جديد.
تعتمد التكلفة على عدد المراحل والشاشات، والأنظمة التي نربطها، وحجم البيانات التي ننقلها، ودخول وكيل واتساب في النطاق. لذلك لا ننشر سعرًا ثابتًا. نبدأ بمكالمة قصيرة نريك فيها نموذجًا تجريبيًا، ثم نرسل لك عرضًا مكتوبًا يفصّل النطاق والمراحل والتكلفة، ويفصل بين ما تدفعه مرة واحدة وما يتكرر، مثل الاستضافة والخدمات المرتبطة بالنظام.
نربط رقم واتساب الخاص بشركتك بالنظام، فتظهر المحادثات داخل ملف كل عميل. يرد الوكيل على الأسئلة المتكررة من قاعدة معرفة تعتمدها أنت، ويجمع البيانات الأساسية، ويلخص المحادثة، ويقترح درجة الاهتمام. وحين يحتاج السؤال إلى قرار بشري، يحوّله إلى الموظف المسؤول مع الملخص.
أنت تحدد. نبني صلاحيات حسب الدور: المندوب يرى عملاءه، والمشرف يرى فريقه، والتصدير بيد من تختاره. ونسجل كل تعديل، ونشفّر الاتصال، ونأخذ نسخًا احتياطية دورية، ونوثق أين تُحفظ البيانات ومن يصل إليها بما يراعي نظام حماية البيانات الشخصية في المملكة.
يصل إلى الوكيل ما يحتاجه للرد فقط: نص المحادثة وقاعدة المعرفة التي تعتمدها. ونحدد معك قبل التشغيل ما لا يُرسل إلى النموذج أبدًا، مثل أرقام الهوية والبيانات المالية، ونوثق مزود النموذج ومكان معالجة البيانات حتى تراجعه جهتك القانونية قبل الإطلاق.
نعم. ننظف بياناتك الحالية، ونزيل المكرر، ونطابق الحقول مع النظام الجديد، ثم ننقلها إلى بيئة تجريبية تراجعها قبل الإطلاق. ونحتفظ بنسخة من البيانات الأصلية حتى تتأكد أن كل شيء وصل كما يجب، ثم نتفق معك على موعد إيقاف الأداة القديمة.
بياناتك ملكك في كل الأحوال، ونصدّرها لك متى طلبت بصيغة تفتحها في أي برنامج. ونكتب في العرض بوضوح لمن تعود ملكية الكود والاستضافة. وفي النظام المبني خصيصًا لك، ينتقل إليك الكود مع التسليم، ويعمل النظام على استضافة باسم شركتك، مع وثائق تكفي أي فريق تقني ليكمل التطوير.
لم تجد سؤالك؟
اسألنا على واتساب، أو اكتبه في النموذج أدناه.
اطلب عرضًا تجريبيًا نريك فيه كيف يدخل العميل من واتساب إلى النظام، وكيف يلخص الوكيل المحادثة، وكيف تُضبط الصلاحيات. ثم نتحدث عما تحتاجه شركتك.